株式会社ネクストリンク・コンピューティング プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンク・コンピューティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコンピュータ関連製品・サービス、Webサイト、各種お問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンク・コンピューティング
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目8-12 株式会社ネクストリンク・コンピューティング
電話番号：+81 3-5298-4176
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する情報および取扱いの内容
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 当社製品・サービスの利用履歴、購入履歴、保守対応履歴
- 端末情報、IPアドレス、Cookie、アクセスログ、閲覧履歴、操作履歴
- 決済情報、請求情報、配送先情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 法令に基づき取得する情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 製品・サービスの提供、運用、保守、サポートのため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
- 製品の発送、設置、修理、交換、回収のため
- セキュリティ対策、不正利用防止、障害対応のため
- 当社製品・サービスの改善、新機能開発、品質向上のため
- キャンペーン、イベント、セミナー、ニュースレター等の案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、当社が個人情報を利用するにあたり、法令上本人の同意が必要な場合には、適切な方法で同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 事業承継に伴って提供される場合
- 個人情報保護法で認められる共同利用を行う場合
当社は、業務委託先に個人情報を取り扱わせる場合、委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置の実施を求めます。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、サポートツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーに保存またはアクセスさせる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じ得る措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、法令に基づく適切な措置を講じます。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保有期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
具体的な保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争の有無等を踏まえて個別に判断します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに相当する情報提供を求めることが法令上認められる場合の請求
- 当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立てが法令上認められる場合の申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認を実施したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
同意を撤回した場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社の一部サービス、機能、サポート、キャンペーン等をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
当社は、個人情報の安全管理のために必要な措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
株式会社ネクストリンク・コンピューティング
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田3丁目8-12 株式会社ネクストリンク・コンピューティング
電話番号：+81 3-5298-4176
メールアドレス：[email protected]
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、上記までご連絡ください。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月8日